Документация РостПро

Пользовательская документация по системе РостПро — системе управления проектной/договорной деятельностью проектной организации: договоры и проекты, сотрудники, финансы и расходы, контрагенты, справочники, корпоративные документы.

Документация ориентирована на три аудитории:

• рядовой сотрудник — работает с заданиями, своим табелем, расходами, подписанием документов;
• руководитель / ГИП — ведёт проекты, финансирование, состав затрат, согласования, смотрит аналитику;
• администратор — настраивает справочники, права доступа, сотрудников, корпоративные документы.

Каждая глава указывает, кому она в первую очередь адресована, но написана так, чтобы быть полезной и остальным.

Оглавление

1. Главная и Дашборд — стартовый экран, личные виджеты, календарь, задания, аналитика для руководителей
2. Управление договорами — список проектов — фильтры, статусы, портфели, создание проекта
3. Управление договорами — карточка проекта — все 12 вкладок карточки: финансирование, состав проекта, ИРД, ТЭП и др.
4. Сотрудники — штатное расписание, табель, структура организации, карточка и права доступа сотрудника, импорт из 1С
5. Отчёты — трудозатраты, проекты за год
6. Расходы — накладные расходы, импорт банковской выписки, согласование финансовых запросов
7. Контрагенты — аутсорсеры, заказчики, поставщики, агенты; заявки и запросы
8. Справочники — материальная база, стадии строительства, ТЭП, ИРД, статусы/типы договоров, виды работ и др.
9. Корпоративные документы — должностные инструкции, СМК, шаблоны, СРО, приказы
10. Корреспонденция, Подтверждение изменений, Задания — сквозные журналы по всем проектам
11. Профиль и настройки доступа — личный профиль, права доступа по должностям, подтверждение устройств
12. Настройки приложения — реквизиты организации, штатное расписание, интеграция с 1С, KPI, шаблоны печатных форм
13. Первый запуск с нуля — что уже заполнено по умолчанию и в каком порядке настраивать пустую систему
14. Настройка рабочего места для ЭЦП — установка КриптоПро CSP и браузерного плагина для подписания документов

Общие сведения

• Приложение — веб-система с адресом вида https://<инстанс>.rostpro.tech/. Вход — по логину и паролю.
• Слева всегда доступно главное меню; состав его пунктов зависит от прав (функциональностей), выданных сотруднику администратором (см. главу «Профиль и настройки доступа»).
• Большинство списков (договоры, сотрудники, контрагенты и т. д.) поддерживают поиск, фильтры в шапке таблицы и клик по строке для перехода к карточке.
• Версия приложения и список изменений последних релизов доступны через раздел «Новости» на Главной, а также кликом по номеру версии в левом верхнем углу шапки (открывает тот же список изменений всплывающим окном). После обновления системы у сотрудника при первом входе список изменений новой версии дополнительно показывается отдельным всплывающим окном. Рядом с версией — чип «Анонсы» со списком функциональности, которая сейчас в разработке.