Трекер задач

Адресовано всем сотрудникам — для собственных заданий; ГИП и руководителям — как сквозной журнал заданий по всем проектам.

Пункт меню сразу под «Главная». До версии 26.8.23 назывался «Задания» и был табличным журналом в нижней части меню, рядом с «Корреспонденция» и «Подтв изменений»; с 26.8.23 переименован в «Трекер задач», перенесён ближе к началу меню и открывается не таблицей, а канбан-доской.

Тот же модуль-канбан, что описан в главе «Управление договорами — карточка проекта» → «Задания» (колонки, карточки, контекстное меню и перенос между досками, готовность нескольких исполнителей, комментарии — устроены там одинаково), но здесь сразу по всем проектам компании, с двумя дополнительными возможностями:

• Доски-вкладки в шапке — цветные «пилюли»: первая, «Задания по проектам», всегда показывает общий список заданий по всем объектам; остальные — личные доски заданий, которые сотрудники заводят сами кнопкой «+ Добавить доску» (если это разрешено в настройках приложения, см. главу «Настройки приложения» → «Трекер задач»). Личная доска не привязана ни к одному проекту, видна только владельцу и приглашённым им участникам, и у неё собственные колонки, своя нумерация заданий и (с версии 26.8.25) свой набор тегов — метки, заведённые на одной доске, не видны на других;
• Фильтр «Объект» — сужает доску «Задания по проектам» до заданий одного или (с версии 26.8.25) сразу нескольких проектов; выбор запоминается отдельно для каждой доски и подставляется автоматически при следующем открытии. Выбранный фильтр, как и остальные (инициатор/ответственный/исполнитель — тоже с возможностью отметить несколько значений сразу), подсвечивается рамкой, чтобы сразу было видно, что показаны не все задания.

Перенос задания на другую доску

Правый клик по карточке открывает контекстное меню быстрых действий (с версии 26.9.1 в нём есть и пункт «Поделиться ссылкой» — см. «Ссылка на задание» ниже); пункт «Перенести на доску» показывается, если сотруднику доступна ещё хотя бы одна доска (личная или «Задания по проектам»):

Клик по нему открывает окно «Перенести на доску»: сначала выбирается доска-приёмник, затем — её колонка (первая же имеющаяся подставляется автоматически, а если у выбранной доски пока нет ни одной колонки, кнопка «Перенести» остаётся неактивной, пока колонку не заведут). Если у задания есть подзадания, окно предупреждает об этом заранее и отдельным вопросом уточняет, переносить ли их вместе с заданием:

Настройка личной доски

Карандаш на вкладке личной доски виден только тому, кто ей управляет, и открывает окно «Доска заданий» — название, цвет метки-точки на вкладке и список участников, которым доска доступна (выбираются из справочника сотрудников; приглашённый видит доску и работает с её заданиями наравне с владельцем). Из этого же окна доску можно удалить целиком, вместе со всеми её заданиями. На примере личной доски «Тест»:

Счётчик «Всего / Исполнено / В работе / Просрочено» одной строкой над доской, знакомый по прежней табличной версии, больше не показывается — вместо него у каждой колонки доски есть собственный счётчик количества карточек в её заголовке.

Ссылка на задание

С версии 26.9.1 у каждого задания есть собственный постоянный адрес вида /order-questions/<идентификатор>: как только карточка открыта на странице Трекера, этот адрес виден в строке браузера — его можно сохранить в закладки или отправить коллеге. Для задания, открытого во вкладке «Задания» карточки договора, адрес выглядит как /orders/<договор>#tab=orderQuestion&rowId=<идентификатор> и тоже постоянный.

Скопировать ссылку в буфер обмена можно двумя способами: пунктом «Поделиться ссылкой» контекстного меню карточки (правый клик, см. выше) или круглой кнопкой с иконкой копирования в шапке открытой карточки, рядом с номером задания и его колонкой. После копирования приложение подтверждает: «Ссылка на задание скопирована».

Переход по такой ссылке — из push/telegram-уведомления, из письма коллеги или из закладки — открывает ту доску, на которой задание действительно лежит (в том числе личную), причём с версии 26.9.1 доску целиком, а не отфильтрованную одним заданием, как было в 26.8.26: сервер отдаёт колонку задания сразу до нужной карточки, доска прокручивается к ней, карточка открывается диалогом, а после закрытия диалога остаётся подсвеченной в своей колонке. Старые ссылки прежнего формата (#rowId=…) продолжают работать — они перенаправляются на новый адрес.

Крупная кнопка «Отобразить все» по центру доски теперь показывается только тогда, когда доска действительно открыта отфильтрованной по сотруднику (например, по ссылке из уведомления с фильтром исполнителя), и сбрасывает такой фильтр.