Управление организацией

Адресовано в первую очередь администраторам, бухгалтерии и HR/руководству; вкладка «Сотрудники» (карточка) и часть «Табеля» полезны каждому для проверки своих данных.

Раздел меню Управление организацией содержит семь вкладок: Организации, Структура организации, Сотрудники, Штатное расписание, Табель, Табель План, Unit.

Организации

Список юридических лиц/ИП, от имени которых компания заключает договоры (например, КСП, РОСТ, РОСТ СОФТ, ИП Авраамов В.В.) с указанием ответственного лица — слева, и их банковские реквизиты — расчётные счета для приёма оплаты, по каждому юрлицу их может быть несколько, включая спецсчета — справа. Счёт привязан к своей организации, а организация со счётом по умолчанию отмечена в списке.

Организация выбирается в поле «Исполнитель» на вкладке «Основные данные» проекта и определяет, от какого юрлица числится сотрудник (колонка «Орг» в списке сотрудников); реквизиты счетов используются при выставлении документов и оплат от имени компании.

Штатное расписание

Помесячная сводная ведомость по всем сотрудникам, сгруппированная по отделам. По каждому сотруднику — план (жирным) и факт (под планом, серым), пересчитываемый ежедневно: ставка, оклад, премия, надбавка, доплата, переработка, отпускные (по окладу и по премии), вычет, НДФЛ, страховые взносы, доход сотрудника, расход организации и ставка в час. Графа «Вычет» заполняется автоматически из карточки сотрудника в зависимости от количества детей; НДФЛ и страховые взносы также рассчитываются автоматически. Строка ИТОГИ вверху суммирует всё по компании.

Переключение месяца — стрелками рядом с названием месяца; счётчик показывает число рабочих дней/часов в месяце и общее число сотрудников. Штатное расписание формируется в соответствии с производственным календарём, который по умолчанию подгружается автоматически из интернета (доступна и ручная загрузка). Кнопки в шапке переключают отображение в процентах/суммах, открывают календарь, экспорт в Excel и печать; можно добавлять/убирать сотрудников из списка и сворачивать/разворачивать все отделы. Штатное расписание можно сформировать на любой будущий месяц (в т. ч. скопировав данные предыдущего) — чем на больший период вперёд оно заполнено, тем на больший срок можно планировать затраты компании.

Unit

Экран анализа эффективности сотрудников по загрузке и стоимости труда за период — квартал (I–IV) или год, переключатели сверху. По умолчанию открывается таблица «Весь список» (плоский список всех сотрудников); кнопка «По отделам» перегруппировывает ту же таблицу по отделам, со сворачиваемыми группами. В обоих режимах по каждому сотруднику показано:

Отработано % — горизонтальная шкала состава часов за период: оранжевый сегмент — фактически отработанное время («Работа», основной процент, вынесенный крупной подписью), голубой — больничные, зелёный — отпуска, тёмно-оранжевый — без содержания. Тонкая тёмно-синяя вертикальная риска на шкале — средний процент отработанного по всем сотрудникам за этот период (подсказка при наведении);
Часы — план/факт (например, «440 ч / 422ч»);
Денежные средства — план/факт: плановая и фактическая стоимость отработанного времени в рублях;
Стоимость раб. врем. — план/факт стоимость одного часа работы сотрудника;
Разница в % — отклонение фактической стоимости от плановой (может быть как в плюс, так и в минус).

Кнопка «Выработка» в левом верхнем углу переключает экран в другой, более технический режим — плоскую таблицу с показателями для расчёта премии по каждому сотруднику за период: плановая ЗП, коэффициенты Кзп и Куч, отработанные часы (в т. ч. сверх нормы), доля от премии (% от премии) и итоговая Сумма/Денежные ср-ва. Кнопка на этом экране меняет подпись на «Unit» — ей же осуществляется возврат к основной таблице.

Поиск в шапке фильтрует список по ФИО/отделу/должности; кнопка-принтер формирует печатную версию текущего представления (с учётом активной сортировки и режима «По отделам»/«Весь список»). Экран помогает руководству увидеть, кто перегружен или недогружен работой и насколько фактическая стоимость труда сотрудника отличается от плановой — в разрезе как всей компании, так и отдельных отделов.

Табель

Календарная сетка на весь месяц по всем сотрудникам (сгруппированы по отделам): в каждой ячейке дня — отметка явки («Я» + количество часов), выходного (например, «Вс» + часы, если человек работал в выходной) или иного события. Здесь HR/руководитель отдела фиксирует фактическую посещаемость. Верхний выпадающий список «Явка» переключает тип отображаемых отметок; фильтры Организация/Объект позволяют смотреть табель в разрезе юрлица или конкретного проекта. Именно эти данные показываются в сокращённом виде на Главной странице каждого сотрудника (мини-табель).

Для производственного сотрудника при заполнении своего табеля указывается, по какому проекту, разделу и сколько часов он отработал (плюс возможность отметить отпуск, отпуск без содержания или больничный и оставить комментарий по работе за день). Для непроизводственного сотрудника предусмотрена только отметка общего количества отработанных за день часов, без разбивки по проектам/разделам.

Под фактической отметкой дня серым показывается плановая загрузка на этот же день — то, что для сотрудника запланировано на странице «Табель План» (обычно номер проекта). С версии 26.8.26 плановым может быть не только проект, но и отпуск/больничный/БС (см. ниже) — в этом случае вместо номера проекта серым показывается тип дня; то же видно и в окне ввода часов, которое открывается кликом по ячейке.

Табель План

Интерактивная сетка планирования будущей загрузки: сотрудники (сгруппированы по отделам) по строкам, рабочие дни — по столбцам; выходные и праздники в сетку не попадают вовсе, поэтому назначение видно непрерывной цветной полосой-блоком даже через выходные. Каждый день окрашивается одним проектом (либо, с версии 26.8.26, типом планового отсутствия — см. ниже); несколько подряд идущих дней с одним и тем же проектом сливаются в один блок с подписью номера проекта. Используется ГИП/руководителем для планирования состава команды на проектах вперёд.

С версии 26.8.25 номер проекта показывается и на блоке в один день — раньше подписи хватало места только в блоке из нескольких дней подряд, а самый частый случай, «залил один день», оставался без подписи; на тёмной заливке проекта номер выводится белым, чтобы не сливаться с фоном блока. Подсказка при наведении на блок теперь появляется почти сразу (без стандартной секундной паузы браузера) и показывает номер и название проекта отдельными строками крупным читаемым шрифтом — раньше это была мелкая системная подсказка:

С версии 26.8.26 тем же окном, которым назначают проект на день (двойной клик), можно закрыть день отпуском, больничным или «без сохранения содержания» (БС) — теми же тремя типами, что и в фактическом табеле. Кнопки для них расположены под списком проектов:

Отмеченное отсутствие рисуется на сетке таким же цветным блоком, как и проект (у каждого типа — свой цвет), двигается, растягивается и переносится теми же жестами, что описаны ниже, и точно так же сначала копится в несохранённых правках, ничего не отправляя на сервер, пока не нажата общая кнопка «Сохранить» внизу сетки:

Отсутствие в плане закреплено за конкретной датой: наехав на уже запланированные работы, оно раздвигает их вправо (как растягивание блока правым краем), а не встаёт поверх них молча.

В шапке страницы: кнопка «Сверить с табелем» (сверяет план с уже отработанными по факту днями — что и как именно при этом сдвигается, зависит от режима, выбранного в настройках приложения, см. главу «Настройки приложения»); ссылка «Инструкция по работе», открывающая краткую справку прямо на странице; над сеткой — переключатель периода (стрелками) с диапазоном месяцев и общим числом сотрудников под ним; слева под кнопками — выбор масштаба сетки, «По дням» или «По неделям» (переключается мгновенно, без перезагрузки данных), и выбор глубины показа в месяцах; справа — поиск по сотруднику, зумирование и кнопки свернуть/развернуть все отделы.

Заполнение и перенос — мышью, без отдельной кнопки «Сохранить» на каждое действие: все правки сначала копятся на странице, и в самом низу появляется панель с кнопками «Сохранить» (отправляет только изменившиеся дни одним запросом), «Отмена» (сбрасывает все несохранённые правки) и «Отменить действие» (шаг назад, как Ctrl+Z). Уйти со страницы с несохранёнными правками система не даст без предупреждения.

Полный список жестов — во всплывающей инструкции по кнопке «Инструкция по работе»:

Заполнение: - двойной клик по дню — открыть окно выбора: назначить проект (поиском по списку) либо, тем же окном, отметить день отпуском/больничным/БС — на день, на весь блок или на выделение; - рамка левой кнопкой мыши — выделить отрезок свободных дней; - рамка средней кнопкой мыши — выделить часть дней внутри уже заполненного блока; - Enter — назначить проект на выделение.

Перенос и сроки: - тянуть блок — переставить на другие дни или отдать другому сотруднику; - Ctrl + тянуть блок — скопировать вместо переноса; - тянуть правый край блока — продлить работы (если упёрлись в соседний блок, он и вся цепочка за ним подвинутся вправо); - тянуть левый край блока — сдвинуть начало работ (сосед слева при этом перезаписывается, а не сдвигается: левее — прошлое, двигать его некуда).

Контекстное меню (правый клик): - копировать / вставить / очистить / отменить действие; - «Вставить со сдвигом» — раздвигает дни: блок, в середину которого вставляют, разрезается; - «Очистить со сдвигом» — убирает дни и подтягивает к ним всё, что стояло правее; - Esc — отменить все несохранённые правки целиком.

Блок при обычном переносе не толкает соседей — задеть чужие даты можно только явной командой меню («вставить со сдвигом»/«очистить со сдвигом») или растягиванием за правый край. Это осознанное решение: автоматический каскад менял бы сроки чужих работ, которых пользователь не касался.

Структура организации

Административный справочник в двух связанных таблицах:

Отделы — список подразделений компании (создаются кнопкой «Добавить отдел»);
Должности — список должностей выбранного отдела: название, ссылка на файл должностной инструкции, ранги, количество сотрудников на должности, отдел (красным — «Без отдела», если должность не привязана ни к одному), признак «Непроизводственная» (Непр). Именно должностная инструкция, прикреплённая здесь, открывается кнопкой «Долж. инструкция» на Главной странице сотрудника.

Кнопка «Ранги изменить» у должности открывает список рангов этой должности — название ранга и процент от базовой ставки (надбавочный коэффициент к окладу для сотрудников с этим рангом). Признак «Непроизводственная» относит расходы на сотрудников этой должности к накладным расходам, а не к прямым производственным затратам.

И «Отделы», и «Должности» — плоские справочники: у отдела нет поля «вышестоящее подразделение», а у должности/сотрудника — поля «непосредственный руководитель». Формальной иерархии подчинения (оргсхемы) система не строит — фактическая подчинённость определяется вне системы, регламентами и практикой работы.

Сотрудники

Общий список персонала компании: ФИО, счётчики заданий (выполнено/просрочено), отдел, организация (юрлицо), срок действия ЭЦП, дата увольнения (если применимо), количество детей, признак совместителя, телефон, Telegram, e-mail. Кнопка «Показать удалённых» открывает уволенных/архивных сотрудников.

Карточка сотрудника

Открывается двойным кликом по строке. Содержит:

фото и основные данные (ФИО, организация, должность, дата приёма, № трудового договора, признаки «Доступен как ГИП» / «Совместитель» / «BIM», стаж — считается автоматически, контакты, дата рождения, возраст — тоже автоматически, количество детей со списком, хобби);
кнопку «Перевод на должность» — кадровый перевод сотрудника;
блок документов сотрудника (паспорт, СНИЛС, диплом, трудовой договор, приказ и др.) с загрузкой файлов и кнопкой «Печать всех документов» — сюда же можно прикреплять и любые другие файлы по сотруднику, которые в дальнейшем нужны при подготовке договоров, выгрузок или тендерной документации;
список проектов, к которым привязан сотрудник, со статусами;
три кнопки в шапке карточки:
Назначенные премии — премии, начисленные сотруднику;
Закреплённый инвентарь — материальные ценности на сотруднике;
Права доступа — полная матрица прав сотрудника в системе: по каждому разделу (Главная, Трекер задач, Управление организацией, Управление договорами — по каждой вкладке отдельно, Отчёты, Расходы, Контрагенты, Справочники — по каждому справочнику, Корпоративные документы) отдельными переключателями включаются права «Чтение/Запись» и специальные права модуля (например, «Утв. плана», «Полный доступ», «Удаление договоров», «Одобрение» заявок аутсорсеров и т. п.). Включённое право показано насыщенным оранжевым, выключенное — бледным. Это тот же механизм, что стоит за пунктом меню профиля «Настройки доступа» (см. главу «Профиль и настройки доступа»), но открытый в контексте конкретного сотрудника.

Импорт из 1С

Только для администраторов и пользователей с правом «Система. Импорт. 1С».

Одна из фирменных возможностей РостПро — не вести отделы, должности и сотрудников вручную, а подтянуть их напрямую из 1С:ЗУП через её OData-интерфейс. Импорт не разовый: это настраиваемый, регулярно переиспользуемый мастер сравнения — можно дозагружать новых людей и отделы по мере того, как они появляются в 1С, не боясь задвоить уже перенесённые записи.

Подключение к 1С настраивается один раз администратором в Настройки приложения → Интеграция с 1С (адрес OData-сервиса вида https://host/base/odata/standard.odata/, логин, пароль, кнопка «Проверить подключение» — см. главу «Настройки приложения»). После этого кнопка «Импорт из 1С» появляется сразу в трёх местах — «Структура организации» → «Отделы», «Структура организации» → «Должности» и «Сотрудники» — и везде открывает один и тот же мастер, только с разным каталогом 1С и набором сопоставляемых полей.

Импортировать рекомендуется по порядку: сначала отделы, затем должности, затем сотрудников — иначе людей будет не с чем связать по отделу/должности (см. ниже про заглушки «Без отдела»/«Без должности»).

Вкладка «Настройки импорта» — сопоставление полей

Здесь выбирается каталог (справочник) 1С — например, Catalog_ПодразделенияОрганизаций для отделов — и вручную сопоставляются его поля с ролями приложения: «Наименование» (обычно Description), «Идентификатор 1С (Ref_Key)» (обычно Ref_Key, служит ключом для повторного связывания) и «Признак удаления (архив)» (обычно DeletionMark). Мастер сам подставляет разумные значения по умолчанию, подходящие под типовую конфигурацию 1С:ЗУП, — как правило достаточно проверить их и нажать «Применить».

Сопоставление сохраняется одним профилем на всю систему: если вы применили настройки хотя бы для одного из трёх разделов (отделов, должностей или сотрудников), при следующем открытии мастера для остальных он сразу откроется на вкладке предпросмотра, минуя настройки — их придётся открывать отдельной вкладкой «Настройки импорта», только если понадобится что-то поменять.

Вкладка «Предпросмотр и импорт» — сравнение с 1С

После «Применить» мастер сравнивает данные 1С с уже существующими в приложении и показывает таблицу по каждой записи со статусом:

Новое — есть только в 1С, в приложении такой записи ещё нет;
Есть в приложении — однозначно сопоставлена по идентификатору 1С (запись уже когда-то была импортирована);
Совпадает по имени — кандидат на связывание: запись с таким же названием/ФИО уже есть в приложении, но без привязки к 1С (например, была заведена вручную раньше) — мастер сам подставляет её в качестве варианта привязки, но выбор можно поменять на другой или на создание новой записи;
Только в приложении — есть в приложении, но не найдена в 1С.

С версии 26.8.26 мастер импорта нигде не упоминает прежнее название приложения (Planr) — статусы, подписи колонок и подсказки говорят «в приложении», без привязки к конкретному имени продукта.

При первом импорте почти все строки — «Новое»; при повторном открытии мастера (например, когда в 1С часть отделов уже была заведена раньше вручную) статусы перемешиваются в одной таблице:

Отмеченные галочкой строки будут импортированы; для непривязанных строк можно вручную выбрать в выпадающем списке («Сотрудник»/«Должность»/«Отдел» — заголовок меняется по типу импортируемых записей) пункт «Прикрепить из приложения», чтобы указать, к какой уже существующей записи привязаться, вместо создания дубликата.

Импорт не останавливает всю операцию из-за одной проблемной записи, но и не игнорирует её молча. Если в самой 1С встречаются два разных элемента с одинаковым названием (реальный случай из практики — задвоенная номенклатура в справочнике), после создания первого из них приложение попытается создать второй с тем же именем и упрётся в проверку уникальности:

Все записи, обработанные до конфликтной, к этому моменту уже сохранены — ничего не откатывается. Достаточно закрыть уведомление и открыть мастер импорта заново: уже перенесённые строки покажутся как «Есть в приложении», а на оставшихся можно либо повторить попытку (если это опечатка/дубль исходных данных — вручную привязать к уже созданной записи вместо повторного создания), либо импортировать их следующим заходом.

Должности без отдела — заглушка «Без отдела»

1С хранит должности отдельным плоским справочником без привязки к отделу, поэтому при импорте у приложения нет данных, в какой отдел определить новую должность. Все они автоматически попадают в служебный отдел-заглушку «Без отдела» — его нельзя удалить, а должности из него можно потом вручную перетащить в нужные отделы:

Сотрудники — самая сложная сущность

Импорт сотрудников не сводится к одному справочнику: ФИО, дата рождения и контакты 1С хранит в карточке физлица, а текущий отдел и должность нужно вычислять из кадровой истории (переводов/приёма/увольнения). Мастер собирает всё это сам и показывает в предпросмотре уже готовым результатом — с дополнительными колонками «Дата рожд.» и «Должность в приложении», которых нет у отделов/должностей:

Несколько важных особенностей именно этого импорта:

Должность подставляется автоматически по последней записи кадровой истории сотрудника в 1С — если её не удаётся определить, поле остаётся «Без должности (заглушка)» и должность можно выбрать вручную из выпадающего списка;
Уволенные сотрудники в выборку не попадают — увольнение определяется не только явным флагом архива, но и по кадровой истории (последнее событие «Увольнение»), поэтому даже если в 1С флаг архива не проставлен, уволенный не будет предложен к импорту;
Один человек может встретиться в 1С несколько раз — например, если по нему заведено несколько карточек сотрудника на разные периоды/подразделения. Мастер группирует такие дубли и создаёт одну запись в приложении, беря данные из записи с успешно определённой должностью;
Оклад, премии и логин/пароль из 1С не переносятся — импортируются только личные и организационные данные (ФИО, дата рождения, контакты, отдел, должность); оклад и доступ в систему по-прежнему настраиваются в приложении отдельно.