Корреспонденция, Подтверждение изменений (сквозные разделы)

Адресовано ГИП, руководителям и всем, кто ведёт переписку/поручения по проектам.

Эти разделы — те же журналы, что описаны в главе «Управление договорами — карточка проекта» (вкладки «Корреспонденция», «Подтв изменений»), но раскрытые сразу по всем проектам компании. Использовать их удобно, когда нужно работать с перепиской/поручениями сразу по многим объектам, не заходя в каждый проект по отдельности. Сквозной журнал по вкладке «Задания» вынесен в отдельную главу «Трекер задач» (сразу после «Главная») — с версии 26.8.23 это отдельный пункт меню, перенесённый ближе к началу, и открывается не таблицей, а канбан-доской.

«Корреспонденция» и «Подтв изменений» — соседние пункты в нижней части главного меню, обе — табличные журналы с дополнительной колонкой «Проект» (ссылка на карточку договора) и постраничной навигацией.

Корреспонденция

Общий реестр входящих и исходящих писем по всем проектам: тип (входящее/исходящее), дата, номер, тема, «Кому/От кого», проект, исполнитель, статус. Поддерживает создание, редактирование, удаление, вложения, фильтр «Все письма» и постраничный вывод (может быть несколько десятков страниц).

Подтверждение изменений

Общий журнал подтверждений изменений проектной документации по всем проектам: проект, дата, номер, перечень документов/комплектов, к которым относится изменение, основание (например, «Требование заказчика», «Оптимизация проектных решений»), примечания. Цветная полоса слева от строки — визуальный маркер типа/срочности записи.